مشروع توحيد نماذج استمارات المعاملات الإدارية ووضعها بصيغة الكترونية على المواقع الالكترونية المناسبة
الكلفة:
قيمة عقد المرحلة الأولى 190,000 دولار أميركي قيمة عقد المرحلة الثانية 102,000 دولار أميركي
مصدر التمويل:
الصندوق العربي للإنماء الاقتصادي والاجتماعي
تلخيص المشروع:
ترمي المرحلة الأولى من المشروع إلى توحيد 100 نموذج استمارة إدارية، من حيث الشكل والمظهر وتحويلها إلى نماذج تفاعلية توضع على شبكة الإنترنت ( "طباعة ثم ملء" أو "ملء ثم طباعة") تسهيلاً لتعبئتها من قبل المواطن مما يوفر الوقت، ويقلص الجهود، ويحد من الأخطاء أثناء تعبئة الاستمارات. كما يحدد المشروع المعايير والمبادئ التوجيهية الموحّدة لكل النماذج.
المرحلة الثانية من المشروع تهدف إلى تطبيق المعايير والمبادئ التوجيهية الموحدة لنماذج استمارات المعاملات الحكومية على 80 استمارة جديدة وتحديث تعليمات عن كيفية ملء الاستمارات وضمها إلى ال180 استمارة الموحدة.
الأهداف المحددة:
- تم الانتهاء من العقد الأول للمشروع حيث تم توحيد مئة استمارة وتحويلها إلى نماذج تفاعلية
- كما تم وضع منهجية ومعايير التوحيد لتطبيقها على جميع استمارات المعاملات الحكومية
- تم نشر النماذج التفاعلية لمعاملات وزارة الصحة العامة، ووزارة الاقتصاد والتجارة، ووزارة الزراعة ووزارة الإعلام، ووزارة الطاقة والمياه، ووزارة السياحة على موقع وزارة الدولة كما قامت بعض هذه الوزارات بنشر النماذج على مواقعها الالكترونية
- تم إطلاق المرحلة الثانية للمشروع والتي ضمّت توحيد نماذج 80 إستمارة إضافية وتحويلها إلى نماذج تفاعلية وإدراج تعليمات عن كيفية تعبئة الاستمارات
- أصبح المشروع في مراحله الأخيرة
شروط النجاح:
- التزام وزارة الدولة لشؤون التنمية الإدارية وبالتعاون مع الوزارات المعنية بتبني المعايير والمبادئ التوجيهية الناتجة عن المشروع، واعتماد النماذج موحدة والمبسطة.
- دعم الوزارات المعنية لهذا المشروع واتخاذ خطوات إيجابية لتعديل أو تبسيط الإجراءات فيها لدى الضرورة.
- تعيين منسق عن كل من الوزارات المعنية بالمشروع للعمل عن كثب مع الشركة المنفذة وفريق عمل وزارة الدولة لشؤون التنمية الإدارية.
- مواكبة وموافقة ممثل إدارة الأبحاث والتوجيه للمشروع لاسيما فيما يختص بالأمور الإدارية والقانونية والتغييرات المقترحة والتوحيد المطروح وقانونية الوثائق الداعمة لكل من الاستمارات